Új vállalkozások: a régióban sok a hiányosság

Az eddigi tapasztalatok alapján elmondható: a cégek a leggyakrabban telephelyük megfelelő azonosításáról, cégtábla kihelyezéséről nem gondoskodnak időben, illetve az alapvető számviteli előírásokat nem tartják be. A revizorok valótlan címre bejelentett cégeket is találtak.

Az ellenőrzésre kiválasztott, újonnan alakult vállalkozások mintegy harmada alapvető törvényi kötelezettségének sem tesz eleget azzal, hogy a vállalkozás beazonosítását szolgáló cégtáblát nem helyezi ki telephelyén.

Ezzel nemcsak a gazdasági partnereinek nehezíti meg a kapcsolatfelvételt, hanem a hivatalos szervek, így az APEH számára is. Ezekben az esetekben a törvényi működés szabályainak megsértése miatt az adóhivatal jelzéssel él az illetékes cégbíróság felé.

Az új vállalkozások csaknem kétharmadánál előforduló hiba, hogy a már működő cégek nem rendelkeznek írásos belső számviteli szabályzattal. Ezt a megalakulásukat követő 90 napon belül kell elkészíteniük, de a cégek többsége az adóhivatali ellenőrzés idején még nem alakította ki a saját szabályzatát. Így zömüknek nincs pénzkezelési szabályzatuk (vagyis nincs rögzítve, hogy a cég pénzeszközei felett kik és milyen módon rendelkezhetnek), nem hoztak létre bizonylati albumot, és nem határozták meg azokat a személyeket, akik a cég nevében aláírási joggal eljárhatnak.

Minden negyedik ellenőrzés alá vont új cég esetében talált a vizsgálat hiányosságokat a szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásában is. Legtöbbször - bár a vállalkozásnak már van számlatömbje, sőt használja is - a nyilvántartást nem kezdik meg. Gyakran előforduló hiba az is, hogy megkezdik ugyan a nyilvántartás vezetését, ám az abba felvitt adatok pontatlanok, illetve hiányosak.

Az újonnan alakult cégek személyi és tárgyi feltételeinek vizsgálata alapján elmondható, hogy több olyan céget is vizsgáltak a revizorok, ahol a tulajdonosok nem gondoskodtak alkalmazottak felvételéről, illetve a vállalkozás beindításához szükséges eszközök beszerzéséről.

Ezekben az esetekben a tulajdonosok üzleti tervet sem készítettek, elmondásuk alapján a cég később keletkező bevételéből akartak alkalmazottakat foglalkoztatni, illetve eszközöket beszerezni, ugyanakkor a megalapítás óta eltelt hónapokban nem történt érdemi gazdasági esemény a vállalkozás életében. Ezek a cégek a bevallási- és egyéb adókötelezettségeik teljesítésének többszöri ellenőrzésére számíthatnak a következő időszakban.

A revizorok emellett több olyan vállalkozásra bukkantak, amelyek nem valós címre jegyezték be magukat, illetve olyan vállalkozások is akadtak, amelyeknek tulajdonosai korábbi, felszámolás alatt álló cégük működését igyekeztek új néven folytatni. Ezekben az esetekben további vizsgálatokat kezdeményezett az APEH.

A jogelőd nélkül alakuló vállalkozások 20 százalékának a megalakulásukat követő 90 napon belüli ellenőrzését az APEH elnökének 2008-as évre vonatkozó ellenőrzési irányelve írja elő. Az adóhivatal előzetes kockázat-elemzés alapján választja ki azokat az újonnan alakult cégeket, amelyeknél a vállalkozás indításához szükséges személyi, tárgyi és működési feltételeket veszi górcső alá. A revizorok az első ellenőrzés során felhívják a figyelmet a fellelt szabálytalanságok megszüntetésére, bírságot azonban nem szabnak ki, mivel a megelőző vizsgálatsorozat célja a jogkövető vállalkozói magatartás erősítése.

APEH Dél-dunántúli Regionális Igazgatósága